Standardformular auswählen

Nov 22, 2021

Damit Sie nicht jedes Mal, wenn Sie ein neues Dokument anlegen, ein Formular wählen müssen, können Sie in TopKontor Handwerk für jeden Dokumenttyp ein Formular festlegen, welches die Handwerkersoftware automatisch verwendet. Praktisch ist auch, dass jeder Dokumenttyp ein eigenes Formular bekommen kann. Vielleicht wollen Sie zum Beispiel auf Angeboten keine Bankverbindung ausgeben. Wie Sie ein Formular zum Standard machen lesen Sie in diesem Artikel.

Einstellungen öffnen

Klicken Sie 1. im Hauptmenü auf „Datei“. In dem Menü Datei klicken Sie 2. nun auf TopKontor Handwerk Einstellungen: Button Einstellungen aus dem Menü Datei.

TopKontor Handwerk: Menü Datei öffnen
Einstellungen im Menü Datei von TopKontor Handwerk

Hinweis:

Sollte der Menüpunkt „Einstellungen“ nicht vorhanden oder ausgegraut sein, so besitzen Sie vermutlich nicht das Benutzerrecht, die Einstellungen zu öffnen. Wie Sie ein Benutzerrecht vergeben, erfahren Sie hier.

TopKontor Handwerk Einstellungen öffnen: Einstellungen im Menü Datei deaktiviert

In dem neuen Fenster klicken Sie im Navigationsbereich nacheinander 1. auf „Dokumente“ und dann 2. auf „Formulare / Vor- und Nachtexte“.

Einstellungen von TopKontor Handwerk: Zu den Einstellungen für Formulare navigierenTopKontor Handwerk: Bildschirmfoto von den Einstellungen für Stanard-Formulare navigieren

Im rechten Bereich können Sie dann für jeden Dokumenttyp ein zuvor erstelltes Formular auswählen.

TopKontor Handwerk: Standard-Formular pro Dokumententyp wählen

Abschließen klicken Sie 1. auf TopKontor Handwerk: Button Speichern, um Ihre Einstellungen zu sichern und das Fenster zu schließen.

Einstellungen von TopKontor Handwerk speichern

Hinweis:
Sie können in demselben Einstellungsbereich auch Standardtextbausteine pro Dokument festlegen. Eine detailierte Anleitung dazu finden in diesem Artikel. Grundlagen über Textbausteine lesen Sie hier.