Damit Sie nicht jedes Mal, wenn Sie ein neues Dokument anlegen, ein Formular wählen müssen, können Sie in TopKontor Handwerk für jeden Dokumenttyp ein Formular festlegen, welches die Handwerkersoftware automatisch verwendet. Praktisch ist auch, dass jeder Dokumenttyp ein eigenes Formular bekommen kann. Vielleicht wollen Sie zum Beispiel auf Angeboten keine Bankverbindung ausgeben. Wie Sie ein Formular zum Standard machen lesen Sie in diesem Artikel.
Einstellungen öffnen
Klicken Sie 1. im Hauptmenü auf „Datei“. In dem Menü Datei klicken Sie 2. nun auf 
.
Hinweis:
Sollte der Menüpunkt „Einstellungen“ nicht vorhanden oder ausgegraut sein, so besitzen Sie vermutlich nicht das Benutzerrecht, die Einstellungen zu öffnen. Wie Sie ein Benutzerrecht vergeben, erfahren Sie hier.
In dem neuen Fenster klicken Sie im Navigationsbereich nacheinander 1. auf „Dokumente“ und dann 2. auf „Formulare / Vor- und Nachtexte“.
Im rechten Bereich können Sie dann für jeden Dokumenttyp ein zuvor erstelltes Formular auswählen.
Abschließen klicken Sie 1. auf 
, um Ihre Einstellungen zu sichern und das Fenster zu schließen.
Hinweis:
Sie können in demselben Einstellungsbereich auch Standardtextbausteine pro Dokument festlegen. Eine detailierte Anleitung dazu finden im Artikel Vor- und Nachtext festlegen. Grundlagen über Textbausteine lesen Sie hier.