In Dokumenten können Textbausteine als Vor- und Nachtexte festgelegt werden. Diese erscheinen dann in jedem neuem Dokument. Der Vortext wird dabei immer als Einleitungstext vor den Arbeitsbereit eingefügt. Der Nachtext ist Bestandteil des Abschlusses im Dokument:
Vor- und Nachtext festlegen
In den Einstellungen zu TopKontor Handwerk finden Sie sich alle grundlegenden Einstellungen. Diese Erreichen Sie über das Menü. Klicken Sie 1. zunächst auf Datei und anschließend 2. auf 
.
Im Anschluss erscheint der Hinweis 
. Wenn Sie eine Augenblick warten, finden Sie sich im Einstellungsfenster:
Hinweis:
Wenn der Menüpunkt „Einstellungen“ nicht vorhanden oder ausgegraut sein, so besitzen Sie das entsprechende Benutzerrecht nicht. Wie Sie ein Benutzerrecht vergeben, erfahren Sie hier.
Es öffnet sich das Fenster „Einstellungen“. Hier klicken Sie nacheinander auf Dokumente > Formulare / Vor- und Nachtexte
Jetzt finden Sie in der rechten Hälfte des Fensters die Spalten Vortext und Nachtext. Zu jeder Dokumentenart gibt es in der jeweiligen Spalte einen Button. Die Zahl auf dem Button ist die Nummer des eingestellten Textbausteins. In unserem Beispiel soll nun also der Vortext in Angeboten verändert werden. Klicken Sie 1. nun auf den jeweiligen Button. Es öffnet sich in der unteren Bildschirmhälfte eine Auswahl mit den möglichen Textbausteinen.
Wählen Sie 1. den entsprechenden Textbaustein aus und klicken 2. dann auf 
.
Der Textbaustein wurde geändert.
Nachdem Sie alle Einstellungen angepasst haben, schließen Sie 1. das Fenster „Einstellungen“ mit einem Klick auf 
.
