TopKontor Handwerk: Baudokumentation
Ihre Büroarbeit bindet tatsächlich reichlich Zeit. Dazu kommen noch aufwendige Baudokumentationen. Am besten täglich – sowie inklusive Fotos. Aber ist dies wirklich nur zusätzliche Arbeit? Ein Bautagebuch ist gleichwohl auch für Sie ein Gewinn! Schließlich lassen sich Ihre Forderungen mit einem Qualitätsnachweis in der Tat besser durchsetzen. Zusätzlich tun sich immer wieder Hindernisse auf: Mit dem Modul Baudokumentation können Sie letztlich belegen, welche Gründe dann z.B. hinter einem Bauverzug stecken. DIE Rechnung jedenfalls kürzt man Ihnen dann nicht! Immerhin belegen Sie damit gut dokumentiert die Qualität Ihrer Arbeit.
Bautagebuch, Tagesbericht, Ereignis – fertig ist die Baudokumentation
Legen Sie mithin zu jeder Baustelle ein Tagebuch an. Später erfassen Sie dann darin Tagesberichte. Geschieht schließlich etwas Unerwartetes, erfassen Sie gleich ein Ereignis. Mit Datum, Uhrzeit und Fotos belegen Sie somit die Situtation. Außerdem können Sie das Ereignisformular zusätzlich als Tätigkeitsbericht nutzen. Ergänzend können Sie zu jedem Ereignis noch Textvorlagen erstellen. So sparen Sie Zeit. Letztlich entsteht eine Baudokumentation, die jeden Zweifel zerstreut.
Noch einfacher zum Bautagebuch mit der bau:doku-App
Sicherlich überwiegt bei den bisherigen Überlegungen der Aufwand die Vorteile. Noch! Stellen Sie sich jedoch vor, dass jeder Ihrer Mitarbeiter einfach sein Handy zückt: Gleich Foto geschossen und Text diktiert. Letztlich erreichen Sie genau das mit der App bau:doku. In Sekunden ist ein neues Ereignis angelegt. Und Sie schließen dann den Tagesbericht mit der Unterschrift des Bauherren ab. Im Büro setzt TopKontor Handwerk anschließend alles zu einem Bautagebuch zusammen. Sogar das Wetter ist automatisch erfasst. Folglich wird der Aufwand der Baudokumentation eingeschmolzen. Letztendlich bleiben für Sie die Vorteile einer wasserdichten Dokumentation Ihrer Arbeit.
Fazit
Ein Dokumentation sichert letztlich die Qualität Ihrer Arbeit. Nicht selten versuchen Auftraggeber, im Nachgang den Preis zu drücken. Eine detaillierte Baudokumentation kann dafür die Lösung sein. Demgegenüber steht der immense Aufwand, um sie tatsächlich zu erstellen. Sie allerdings haben TopKontor Handwerk und das Modul Baudokumentation! Unter dem Strich stehen für Sie also nur Vorteile. Gerade, wenn der Bauherr ohnehin eine Doku verlangt.
Lesen Sie doch einfach hier, wie eine digitale Dokumentation im Alltag funktioniert und schauen Sie auch mal bei Meister Lampe vorbei, denn er hat schon den ein oder anderen Tag mit der Baudokumentation gerettet.
…auch interessant
XRechnung für Handwerksbetriebe
Eine Rechnung an die öffentliche Verwaltung? Kein Problem? Seit November 2020 gibt es einen offiziellen Standard für elektronische Rechnungen: XRechnung. Nur so können Handwerker mit der öffentlichen Verwaltung abrechnen. Ohne XRechnung also keine Aufträge mehr!Die...
Die beste Handwerkersoftware
Nachdem Sie in unserem Beitrag "Vorauswahl für eine neue Handwerkersoftware" die entscheidenden Anbieter von Handwerkersoftware herausfinden konnten und im Beitrag "Anforderungen an eine Handwerkersoftware ermitteln" Ihre Anforderungen erarbeitet und nach Wichtigkeit...
Anforderungen an eine Handwerkersoftware ermitteln
In unserem Beitrag "Vorauswahl für eine neue Handwerkersoftware" zeigten wir Ihnen zunächst, wie Sie die Flut an unzähligen Anbietern von Handwerkersoftware möglichst eindämmen können. Mithilfe dieses Beitrags ermitteln Sie die Anforderungen an eine...
Weitere Module
