TopKontor Handwerk für unterwegs
Sie kennen das! Der Termin naht, aber Sie stecken noch anderswo fest. Glücklicherweise haben Sie myblueapp Handwerk auf Ihrem Smartphone. Also tippen Sie einfach auf die Telefonnummer, um sich zu entschuldigen. Trotzdem: Jetzt wird es Zeit! Ein weiterer Klick auf die Adresse und schon übernimmt die Navi-App. Endlich! Nebenher noch in der Handwerk-App den Reparaturauftrag auf „begonnen“ setzen. Anschließend legen Sie los. Zuletzt erfassen Sie noch den Materialverbrauch. Fehlt nur noch die Unterschrift des Kunden.
Ein ganz normaler Tag! … oder kennen Sie das anders? Dann lesen Sie auf dieser Seite, wie die myblueapp Handwerk Ihre Abläufe verbessert, Wege verkürzt, Zeit und damit Geld spart.
TopKontor App – die Zeit-Diät für Ihre Firma
Mit der App für TopKontor Handwerk sind Sie jedenfalls immer mit TopKontor Handwerk im Büro verbunden. Der Reparaturauftrag von eben wird bereits in Ihrem Büro per E-Mail in Rechnung gestellt. Wie wäre es ohne App? Es wären viele Zwischenschritte nötig. Letztlich kostet jeder Zeit. Zusätzlich kann jeder Schritt eine neue potenzielle Fehlerquelle sein. Folglich sparen Sie Zeit. Zeit, die Sie erneut investieren können. Oft schlummern in betrieblichen Abläufen riesige Zeitlecks. Verpassen Sie Ihrem Betrieb eine Zeit-Kur. Verwenden Sie die teure Arbeitszeit sinnvoll und effektiv.
Bedenken Sie nur, wie viele unterschiedliche Vorgänge es gibt. Der Reparaturauftrag ist nur ein kleines Beispiel: Termine, Adressen, Kontaktinfos, Angebote und Rechnungen, Telefonnotizen. Papier ade! Starten Sie jetzt…
Reparaturaufträge mit der TopKontor App – schnell und papierlos!
Besonders interessant ist myblueapp Handwerk für Reparaturen und Notdienst. Reparaturaufträge sind sofort auf dem Smartphone Ihrer Techniker. Der gesamte Vorgang kommt schließlich ohne ein Blatt Papier aus. Ebenso ist es nicht notwendig, Informationen manuell zu übertragen. Letztlich sind alle Infos immer genau da wo sie gebraucht werden.
Der große Vorteil eines digitalen Büros ist, dass alles papierlos abgewickelt werden kann. Daher wird Ihr komplettes Büro samt Ihrer Einsatzplanung schneller und effizienter. Dennoch gehen keine Daten verloren, denn was Sie und Ihre Handwerker einmal erfasst haben, bleibt archiviert und ist jederzeit leicht abrufbar.
Wenn Sie mit der TopKontor App arbeiten, haben Sie gleich mehrere Vorteile:
- Die Terminvereinbarung mit dem Kunden ist schnell und einfach, da Sie jederzeit sehen können, wie die Handwerker eingeteilt sind und wo sie sich gerade befinden.
- Reparaturaufträge können parallel mit den Handwerkern abgestimmt werden, noch während der Kunde am Telefon wartet.
- Nachmeldungen oder weitere wichtige Infos sind jederzeit über die TopKontor App an den Mitarbeiter versendbar.
- Direkt nach dem Abschluss des Auftrags kann der Mitarbeiter über die TopKontor App den Zeit- und Materialaufwand mitteilen und das Büro kann umgehend neue Termine vereinbaren, Lagerbestände prüfen und eventuell Nachbestellungen auslösen.
- Auch die Rechnung an den Kunden kann tagesaktuell erstellt werden, sogar noch während der Handwerker auf der Rückfahrt in die Firma ist!
Durch die schnelle und flexible TopKontor App-Lösung lassen sich alle Prozesse besser koordinieren und wirtschaftlich abwickeln. Warum sollten Sie auf ein so hilfreiches Tool verzichten?
Das Video verdeutlicht, was die App TopKontor imstande ist zu leisten. Aber sehen Sie doch selbst, wie man mit digitalen Werkzeugen Zeit sparen und Abläufe revolutionieren kann.
Keine Zeit für Videos? Kein Problem! Hier sehen Sie schwarz auf weiß, wie die TopKontor App dabei hilft, Reparaturaufträge abzuwickeln:
So könnte der Reparaturauftrag mit der TopKontor App auch bei Ihnen ablaufen
Ihr Kunde ruft an, weil er dringend Hilfe benötigt – der Wasserhahn tropft, die Heizung springt nicht an, ein Fenster ist zu Bruch gegangen, die Waschmaschine funktioniert nicht mehr und die Wäsche steckt noch darin fest …
Sie können im Büro einen entsprechenden Reparaturauftrag im PC anlegen, während der Kunde am Telefon wartet.
Im Terminplan sehen Sie sofort, welcher Handwerker wo eingesetzt ist und wann er für den neuen Auftrag frei sein wird.
Dementsprechend reservieren Sie den geeigneten Mitarbeiter und tragen ihn am PC ein, während Sie dem Kunden den entsprechenden Termin vorschlagen.
Zum Auftrag können Sie jetzt noch alle wichtigen Daten zum vorliegenden Schaden eintragen.
Wenn alles ausgefüllt ist, senden Sie den Auftrag auf das Smartphone des Mitarbeiters.
Dieser sieht die Auftragsnummer, die Kundenadresse und die Beschreibung des Schadens direkt auf dem Display und kann den Auftrag jetzt im Idealfall annehmen. Diese Info wird ans Büro zurückgemeldet und der Termin kann dem Kunden bestätigt werden.
Der Handwerker erledigt die Reparatur und trägt das benötigte Materialganz leicht auf seinem Smartphone ein.
Der Kunde bestätigt mit seiner Unterschrift auf dem Display die ordnungsgemäße Ausführung des Auftrags und der Handwerker kann jetzt alle Daten über das Smartphone direkt in die Zentrale schicken.
Im Büro sehen die Sachbearbeiter, dass der Auftrag erledigt und der Handwerker wieder frei ist. Hier kann jetzt sofort der Handwerker neu verplant und dem Kunden eine Rechnung gestellt werden.
Sie sehen: so schnell, effizient und wirtschaftlich kann der Ablauf mit vielen Zetteln und Dokumenten gar nicht funktionieren. Darum sollten Sie sich jetzt unbedingt die TopKontor App bei meister.software anschaffen. Sie sind sich noch nicht sicher? Dann kontaktieren Sie uns und stellen uns alle Fragen, die Ihnen noch am Herzen liegen – wir überzeugen Sie gerne!
Mobiles Aufmaß
Aufmaße sind die Abrechnungsgrundlage für diverse Handwerksleistungen – demnach ein notwendiges Übel. Aber auch hier gilt: Die App zu TopKontor vereinfacht durch seine direkte Anbindung an TopKontor die Übertragungswege. Schließlich finden Sie in der TopApp jedes Aufmaß aus dem TopKontor Aufmaß-Center wieder. Diese „Nähe“ vermeidet Rechnen und Übertragungsfehler. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ein Laserdistanzmessgerät anzubinden. Spätestens dann können Sie jeden Messfehler ausschließen.
Besondere Vorteile ergeben sich, wenn Sie Aufmaße vorbereiten. Anfangs legen Sie im Büro bei einer Tasse Kaffee bereits das Raumbuch an. Anschließend übernehmen Sie den Auftrag als Basis für das erste Teilaufmaß. Schließlich tragen Sie auf der Baustelle nur noch die Mengen ein. Abschließend wandeln Sie mit TopKontor Handwerk das Teilaufmaß in eine Teilrechnung um.