TopKontor Grundmodul für Ihren Betrieb?
Damit unsere Softwarelösung auch wirklich für jeden Handwerksbetrieb eine große Hilfe darstellt, haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Modulen. Dabei erhalten Sie bereits mit dem TopKontor Grundmodul die wichtigsten Funktionen, die in keinem Betrieb fehlen dürfen. Aufstocken können Sie später immer noch! Doch was kann das TopKontor Grundmodul?
Der perfekte Alltagshelfer: TopKontor Grundmodul
In jedem Betrieb ist es notwendig, aussagekräftige Angebote zu erstellen und zeitnah Rechnungen an die Kunden zu senden oder offene Posten zu prüfen und anzumahnen. Außerdem müssen Termine, besonders auf dem Bau, perfekt organisiert werden, damit sich die verschiedenen Gewerke nicht in die Quere kommen. Daher bietet das TopKontor Grundmodul, genau die Funktionen, ohne die Sie im Alltag nicht auskommen.
Das TopKontor Grundmodul enthält alles Wichtige für Ihre tägliche Büroarbeit:
- Legen Sie detaillierte und aussagekräftige Angebote an.
- Erstellen Sie Teil- und Schlussrechnungen.
- Darüber hinaus ist ein übersichtlicher Firmenkalender sowie eine Mitarbeiterplanung vorhanden.
- Zusätzlich gestattet die mobile App hand:werk die Anbindung Ihrer Mitarbeiter.
- Das TopKontor Grundmodul fungiert als digitales Archiv. So können Sie in ihm Bilder von der betreuten Baustelle speichern und bei Bedarf abrufen.
Abgerundet wird das TopKontor Grundmodul durch eine Verwaltung für Reparaturaufträge und das Aufmaßcenter. Sogar die Weihnachtspost an Kunden und Lieferanten drucken Sie ganz bequem mit der Textverarbeitung aus.
Angebot & Rechnung mit dem TopKontor Grundmodul
Angebote und Rechnungen machen einen großen Teil Ihrer Büroarbeit aus.
Individuelle und übersichtliche Angebote
Die Komponente „Angebote und Rechnungen“ ist einer der Schwerpunkte des TopKontor Grundmoduls. Immerhin ist es nicht nur im Handwerk und auf dem Bau ein großer Teil des Tagesgeschäfts, aussagefähige Angebote mit teilweise umfangreichen Positionen zu erstellen.
Dabei ist jeder Endkunde anders und benötigt ein individuelles, auf ihn abgestimmtes Angebot. Deshalb scheiden sture und einfach gehaltene Angebote mit nur einer Position meist von vornherein aus.
Mit dem TopKontor Grundmodul ist es jedoch besonders einfach, allen Anforderungen Ihres Unternehmens und denen des Kunden gerecht zu werden und ein transparentes und übersichtliches Angebot auf Ihrem Briefbogen zu erstellen.
Rechtssichere und detaillierte Rechnungen
Das TopKontor Grundmodul ist das perfekte Instrument für Ihre übersichtliche Buchhaltung. Damit ist es besonders einfach, korrekte Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Selbstverständlich können Sie alle Bestandteile der Rechnung auf Ihrem eigenen Briefkopf zusammenfassen.
Durch die übersichtliche und einfache Bedienung können Sie auch lange und umfangreiche Rechnungen, Abschlagszahlungen und Abschlussrechnungen sehr leicht, nachvollziehbar und korrekt erfassen – und vor allem besonders effizient und schnell eine Vielzahl von Rechnungen hintereinander weg bearbeiten!
Wodurch punktet das TopKontur Grundmodul bei Rechnungen und Angeboten?
Die besonders schnelle und einfache Bearbeitung ist durch die Nutzung von Textbausteinen oder Leistungsbeschreibungen sowie dem Web-Shop Ihrer Lieferanten möglich. Sie können sowohl Stücklisten als auch Alternativpositionen problemlos einbinden.
Durch die Nutzung Ihres Briefbogens und der Einbindung von Bildern haben Sie außerdem beim TopKontor Grundmodul auch einen großen Gestaltungsspielraum. Sie können individuelle Rechnungen und Angebote entwerfen und durch Ihr Firmenlogo einen hohen Wiederkennungswert erzielen.
Abschließend versenden Sie alles an die E-Mail-Adresse Ihres Kunden. Ganz einfach mit dem TopKontor Handwerk Grundmodul!
TopKontor Grundmodul – Ordnung schafft Überblick
Die Handwerkersoftware kann selbstverständlich auch im TopKontor Grundmodul dafür sorgen, dass alle erstellten Angebote, Rechnungen und natürlich auch Mahnungen sicher archiviert werden. So können Sie diese jederzeit im Gespräch mit Ihren Kunden oder bei der Vorbereitung Ihrer Steuer schnell und übersichtlich einsehen oder drucken. Und damit nichts fehlt, können Sie selbstverständlich auch wichtige Schreiben und andere Unterlagen einscannen und ebenfalls archivieren. So sind Sie mit dem TopKontor Grundmodul stets in der Lage, alle wichtigen Dokumente sicher zu archivieren und in Sekundenschnelle einzusehen. Natürlich übersichtlich, schnell und einfach!
Gekrönt wird das Ganze von einem Kalender. Jeder Mitarbeiter erhält eine eigene seperate Spalte. Vergessen Sie den Papierkalender auf Ihrem Schreibtisch. Das TopKontor Grundmodul ersetzt ihn. Mit der App hand:werk weiß jeder, wann er wo sein sollte. Genau wie mit der Aufgabenplanung. Weisen Sie Ihrem Meister ganz einfach neue Aufgaben zu. Er weiß dann genau, wen er anrufen muss. Sie hingegen sehen, ob die Aufgabe erledigt wurde. Ohne Zettel-Chaos!
Organisation durch das TopKontor Grundmodul
Sie erhalten den Auftrag. Zuerst legen Sie eine neue Baustelle an. Ab jetzt finden Sie alles über die Baustelle in der Projektverwaltung. Später erstellen Sie hier die erste Abschlagsrechnung. Es entsteht jedenfalls eine digtale Bauakte der Extraklasse. Übrigens auch, wenn Sie nur das Grundmodul von TopKontor Handwerk erworben haben.
Abseits der Baustelle trägt Ihre Bürokraft einen Reparaturauftrag ein. Im selben Arbeitsgang vereinbart sie direkt einen Termin. Der geplante Mitarbeiter findet den Auftrag anschließend auf seinem Smartphone. Schließlich erfasst er Zeit und Material. Zuletzt schreiben Sie im Büro mit nur wenigen Klicks die Rechnung und versenden diese per E-Mail, noch bevor Ihr Mitarbeiter wieder im Betrieb ist.
Fazit zum TopKontor Grundmodul
Durch das TopKontor Grundmodul können Sie alle wichtigen Arbeitsschwerpunkte perfekt digital organisieren. Post-It-Klebezettel oder Notizzettel sind passé. Noch mehr Vorteile können Sie jederzeit über die zusätzlichen Module erhalten. Bei weiteren Fragen können Sie gerne jederzeit Kontakt zu uns aufnehmen. Unser Expertenteam berät Sie gerne.
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