Elemente nach Ausgabeart ausblenden

Nov 19, 2021

Im Formular bestimmen Sie, welche Elemente später beispielsweise auf dem Drucker erscheinen. Was ist nun aber, wenn Sie einen Briefbogen im Drucker verwenden? In dem Fall sind viele Elemente bereits auf dem Papier vorhanden und müssen nicht gedruckt werden. Nur wenn Sie jetzt ein Formular beispielsweise ohne Logo erstellen, werden Angebote, die per E-Mail versendet werden, wiederum ohne Logo an Ihren Kunden gesandt. Lesen Sie diesen Betrag und beheben Sie dieses Problem.

Formular öffnen

Klicken Sie 1. im Hauptmenü auf „Datei“. Im Menü Datei klicken Sie 2. nun auf TopKontor Handwerk: Button Formluare aus dem Dateimenü.

TopKontor Handwerk: Menü Datei öffnen
TopKontor Handwerk: Formulare in Dateimenü öffnen

Hinweis:

Sollte der Menüpunkt „Einstellungen“ nicht vorhanden oder ausgegraut sein, so besitzen Sie vermutlich nicht das Benutzerrecht, die Einstellungen zu öffnen. Wie Sie ein Benutzerrecht vergeben, erfahren Sie hier.

TopKontor Handwerk: Formulare in Dateimenue deaktiviert

Es erscheint der Formulareditor. Um das gewünschte Formular zu öffnen, klicken Sie 1. im Menü auf „Datei“ und dann 2. im Dateimenü auf „Öffnen“.

TopKontor Handwerk Formulareditor: Dateimenü öffnen
TopKontor Handwerk Formulareditor: Editor schließen

Im neuen Fenster „Formularsatz wählen“, wählen Sie nun bitte 1. das Formular aus, welches Sie anpassen wollen und klicken 2. auf TopKontor Handwerk: Button OK.

TopKontor Handwerk Formulareditor: Formular öffnen

Sichbarbeit anpassen

Sie finden sich in dem gewählten Formular wieder. Jedes der Formular-Elemente hat nun ein eigenes Einstellungsfenster. Dieses erreichen Sie, indem Sie 1. mit einem Mausklick das entsprechende Element aktivieren, 2. mit einem Klick mit der rechten Maustaste das Kontextmenü öffnen und 3. auf Einstellungen klicken.

Formulareditor von TopKontor Handwerk: Einstellungen zum Bild öffnen

In dem jetzt erscheinenden Fenster können Sie im Bereich „Anzeigeoptionen“ festlegen, 1. auf welcher Ausgabe-Art das Element (in unserem Beispiel ein Bild) mit ausgegeben werden soll. Schließen Sie 2. abschließend das Fenster mit einem Klick auf TopKontor Handwerk: Button OK.

Formulareditor von TopKontor Handwerk: Einstellungen zum Bild - Anzeigeoptionen ändern

Wie oben am Beispiel des Bildes können Sie die Anzeigeoptionen für jedes Element in Ihrem Formular anpassen. Passen Sie nun also bitte die Anzeigenoptionen allen Feldern an, die zum Beispiel nicht mit ausgedruckt werden sollen.

Formulareditor von TopKontor Handwerk: Einstellungen zum Formularfeld öffnen
Formulareditor von TopKontor Handwerk: Einstellungen zum Bild - Anzeigeoptionen
Formulareditor von TopKontor Handwerk: Anzeigeoptionen des Wasserzeichens

Speichern & Schließen

Abschließend klicken Sie 1. erneut auf „Datei“ und 2. auf TopKontor Handwerk: Button Speichen, um das angepasste Formular zu sichern.

TopKontor Handwerk Formulareditor: Dateimenü öffnen
TopKontor Handwerk Formulareditor: Formular speichern im Dateimenü

Mit einem weiteren Klick 1. auf „Datei“  und 2. auf TopKontor Handwerk: Button Speichen schließen Sie den Formulareditor.

TopKontor Handwerk Formulareditor: Dateimenü öffnen
tophandwerk Formulareditor: Dateimenü Formulare beenden

Hinweis:
Wenn Sie Grundlagen im Umgang mit dem Formulareditor erlernen wollen, empfehlen wir den Artikel „Formular erstellen„, in dem Sie in einem Praxisvideo mit unserer Anleitung ein neues Formular erstellen lernen.