Eine Rechnung an die öffentliche Verwaltung? Kein Problem? Seit November 2020 gibt es einen offiziellen Standard für elektronische Rechnungen: XRechnung. Nur so können Handwerker mit der öffentlichen Verwaltung abrechnen. Ohne XRechnung also keine Aufträge mehr!
Die wichtigen Punkte von XRechnung
Und was soll XRechnung also genau sein?
Die Norm EN 16931 beschreibt in welcher Form elektronische Rechnungen erfolgen. Der Bund erwartet seit dem 27.11.2023 die Rechnung genau nach dieser Norm. Lassen Sie sich jedoch nicht irritieren. Mit einer guten Handwerkersoftware ist das das Thema schnell erschlagen. Papier und Officedateien können Sie jedenfalls vergessen!
Vorteile der XRechnung
Sie halten das für bürokratischen Unsinn? Nein, denn es bringt auch einige Vorteile mit sich: das papierlose Büro mit all seinen Vorteilen rückt damit näher. Hinfort mit den tausend Akten und den wirren Papierbergen! Hinfort mit dem Chaos und dem Aufwand für Ablage und Suche.
Was natürlich die Durchlaufzeit verringert – auf beiden Seiten! Damit kann die Rechnung auch schneller bezahlt werden … zumindest theoretisch.
Und Porto- sowie Papierkosten fallen weg.
XREchnung und ZUGFeRD
Vielleicht kennen Sie ja schon das ZUGFeRD-Format? Dieses Format der elektronischen Rechnung wurde ursprünglich besonders für die digitale Rechnungsabwicklung zwischen Unternehmen erarbeitet. Die XRechnung wurde ganz speziell für die Zusammenarbeit mit Behörden entwickelt.
Um nun das Formatdurcheinander zu reduzieren, wurde das Format ZUGFeRD an das Format XRechnung angepasst. Mit der Version ZUGFeRD 2.1.1 können Sie nunmehr auch XRechnungen erstellen – was die Sache natürlich erleichtert.
XRechnung und Tophandwerk
Also, Handwerksbetriebe: wenn Sie eine Handwerkersoftware suchen (wie Sie dabei vorgehen und sich diese Arbeit erleichtern können, finden Sie übrigens in unserem Artikel Handwerkersoftware finden Schritt für Schritt), sollten Sie bei der Anschaffung demnach darauf achten, dass die Software die elektronische Rechnungsstellung unterstützt.
Mit unserer Software tophandwerk wurde gleich im November 2020 eine neue Version zur Verfügung gestellt. Mit diesem Updaten sind Rechnungen im XRechnungs- und im ZUGFeRD-Format 2.1 möglich!