Damit Sie häufig verwendete Texte nicht immer wieder neu erstellen müssen, gibt es in TopKontor Handwerk die Textbausteine. Im Auslieferungszustand sind bereits die wichtigsten Texte enthalten. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie einen dieser Textbausteine auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
Textbaustein anpassen
Textbausteine finden Sie in den Stammdaten. Klicken Sie also nacheinander auf 1. Stammdaten und 2. Textbausteine
Es öffnen sich die Textbausteine. Hier wählen Sie 1. nun den entsprechenden Baustein aus und klicken dann 2. auf 
, um den Baustein zur Bearbeitung freizugeben. Jetzt wechseln Sie 3. bitte in das Register 
.
Nun können Sie den Textbaustein nach Ihren Wünschen anpassen.
Hinweis:
Sie könne in den Textbausteinen auch Grafiken, Bilder und variable Texte verwenden. Weitere Info dazu finden Sie den folgenden Beiträgen:
Nach dem Sie alle Anpassungen abgeschlossen haben, klicken Sie abschließend auf 
.
Textbausteine verwenden
Um einen Textbaustein zu verwenden, öffnen Sie zunächst das entspechenden Dokument. Klicken Sie 1. nun mit der rechten Maustaste auf die Stelle im Dokument, an der der Textbaustein erscheinen soll. Sie sehen das Kontextmenü, in dem Sie bitte 2. 
anklicken.
Es öffnet sich der Auswahldialog für Textbausteine. Wählen Sie 1. bitte den gewünschten Textbaustein aus und bestätigen 2. Ihre Auswahl mit einem Klick auf 
.
Hinweis:
Sollte der entsprechende Textbaustein nicht angezeigt werden, so stellen Sie das Auswahlfeld zur Art des Textbausteines auf „Alle“, um die Anzeige auf alle Bausteine zu erweitern.
Sie sehen nun den eingefügten Textbaustein.
