In unserem Beitrag Handwerkersoftware finden – Schritt für Schritt finden Sie eine Übersicht, wie Sie auf eine systematische Art Ihre neue Handwerkersoftware finden. Im diesem Beitrag zeigen wir Ihnen den ersten großen Schritt. Mit einer Vorauswahl für eine neue Handwerkersoftware reduzieren Sie die Zahl der Anbieter radikal. Nutzen Sie die K.o.-Methode!
Lesezeit: 4 Minuten
Vorauswahl für eine neue Handwerkersoftware – Mit der K.o.-Methode
An dieser Stelle erfolgt also jetzt der erste Schritt, und der bedeutet gleich eine Abkürzung bei der Auswahl der für Sie geeigneten Anbieter für Handwerkersoftware. Suchen Sie einfach mit einer Suchmaschine nach Handwerkersoftware. So erhalten Sie eine viel zu große Anzahl an Software für Handwerker. Mit dieser Menge können Sie unmöglich in den zweiten Schritt aufbrechen. Mit einer Vorauswahl für eine neue Handwerkersoftware reduzieren Sie die Zahl der Handwerkersoftwares und sparen so Zeit im dritten Schritt.
Die Liste: Anbieter für Handwerkersoftware
Ist doch ganz einfach, denkt man sich so. In die Suchleiste „Handwerkersoftware“ eingeben. Und … swutsch …. Seite um Seite um Seite Anbieter! Echt so viele? Wie soll man da denn auswählen…
So geht das also nicht. Eine Vorauswahl muss her. Aber bitte mit Hand und Fuß. Deshalb schreiben Sie jetzt erstmal eine Liste. Sie haben sich sicherlich schon vorab mit diesem Thema beschäftigt und können damit auf vorhandene Informationen zurückgreifen: Informationen aus Unterhaltungen mit Kollegen und deren Empfehlungen, aus Messebesuchen oder auch aus Artikeln der Fachpresse.
Ihre Liste könnte dann vielleicht so aussehen (hier handelt es sich um Fantasienamen!):
- Gesetzware
- Spitzenbüro
- Rede Handwerk
- Plan Handwerk
- Zu und Tu
- Namenlos
- Alles Handwerk
Die K.o.-Methode: Erarbeiten Sie Ihre ganz persönlichen K.o.-Kriterien!
Was MUSS die Handwerkersoftware ganz speziell für Sie mitbringen? Sie brauchen zum Beispiel dringend eine mobile App – ohne diese Funktion kommt eine Software für Sie nicht in Frage! Vielleicht gibt es auch eine Preisgrenze. Gehen Sie in sich. Stellen Sie Ihre persönlichen K.o.-Kriterien auf! Jede Handwerkersoftware, die nicht alle Kriterien erfüllt ist schon wieder K.o.. Die brauchen Sie dann nicht mehr genauer anzuschauen – und sparen sich damit einen Haufen Arbeit.
Für unsere beispielhafte Vorauswahl einer neuen Handwerkersoftware haben wir foldende K.o.-Kriterien ausgewählt:
- Mobiles Arbeiten per App
- Mahnwesen
- Projektverwaltung
- Digitales Archiv
Vorauswahl für eine neue Handwerkersoftware abschließen – K.o.-Matrix erstellen
Die einzelnen Anbieter für Handwerkersoftware aus Ihrer Liste tragen Sie nun in eine Tabelle jeweils in die Zeile ein, die K.o.-Kriterien jeweils in eine Spalte. Einen roten Punkt vergeben Sie dann, wenn die Handwerkersoftware tatsächlich Ihr K.o.-Kriterium nicht erfüllt, einen grünen dagegen, wenn sie sie erfüllt.
Die entsprechenden Informationen holen Sie sich über das Internet, durch direkten Kontakt zum Anbieter oder durch Abfragen von Kollegen, die bereits mit der entsprechenden Handwerkersoftware arbeiten.
In Frage für eine genauere Analyse kommen nun abschließend nur die Anbieter für Handwerkersoftware, bei denen Sie tatsächlich alle Kriterien mit „erfüllt“ gewertet haben, im Beispiel unten sind es dann die Anbieter Spitzenbüro, Rede Handwerk und Alles Handwerk.
Geschafft! Die Vorauswahl für eine neue Handwerkersoftware ist fertig. Idealerweise kommen Sie so auf Ihre Top 5. Die detaillierte Analyse jedes einzelnen Produktes erfolgt im dritten Schritt. Sie sollten jetzt allerdings hier weiterlesen und ihre Anforderungen festzurren.
Was ist mit unserem tophandwerk? Sind wir grün? Wenn nicht nehmen Sie unbedingt Kontakt auf. Unsere Handwerkersoftware ist eine wirkliche Zauberkiste. Und wir sind sicher, dass wir den einen roten Punkt umwandeln können.