In unserem Beitrag „Vorauswahl für eine neue Handwerkersoftware“ zeigten wir Ihnen zunächst, wie Sie die Flut an unzähligen Anbietern von Handwerkersoftware möglichst eindämmen können. Mithilfe dieses Beitrags ermitteln Sie die Anforderungen an eine Handwerkersoftware. Hier erfahren Sie was Sie wirklich erwarten können und wie wichtig jeder einzelne Punkt ist. Willkommen im zweiten Schritt unserer Beitragsreihe „Handwerkersoftware finden – Schritt für Schritt“.
Lesezeit: 4 Minuten
Wie finde ich heraus, welche Anforderungen an eine Handwerkersoftware für mich wichtig sind?
Los gehts! Zunächst müssen Sie natürlich erst einmal wissen, WONACH Sie das Handwerkerprogramm beurteilen sollen. Im Beitrag „Vorauswahl für eine neue Handwerkersoftware“ haben Sie bereits mit K.o.-Kriterien gearbeitet. Jetzt wissen Sie nur, dass diese Funktionen von den von Ihnen ausgewählten Handwerkersoftwares tatsächlich angeboten werden. Aber in welchem Umfang? Und es gibt noch viel mehr Anforderungen an eine Handwerkersoftware.
Sie wissen ganz bestimmt, welche Funktionen die Handwerkersoftware haben muss. Eine Kostenvorstellung gibt es jetzt auch. Weitere – nicht so präsente Anforderungen – sollten Sie jedoch nicht aus dem Auge verlieren. Was ist z.B. mit dem dazu gehörendem Service. Bei diesen „Nicht-K.o.- Dingen“ gilt: je detaillierter Sie die Kriterien aufbauen, desto mehr Arbeit kommt auf Sie zu. Allerdings ist das Ergebnis besser. Die Gefahr, dass Sie später von der ausgewählten Handwerkersoftware enttäuscht werden, ist real. Also nehmen Sie sich Zeit und wählen an so wichtiger Stelle nicht die bequemere Abkürzung.
Eine effektive und übersichtliche Form, Ihre Anforderungen herauszufinden, bietet währenddessen die Minmap-Methode.
Gedanken sortieren mit einer Mindmap
Es würde zu weit gehen, wenn wir hier genauer auf die Minmap-Methode eingehen. Hier haben Sie ein Beipiel, wie es aussehen könnte.
Wir haben an dieser Stelle nur den Bereich Funktionen etwas detaillierter ausgeführt; aber auch bei den anderen Anforderungen sollten Sie detaillierter werden. Beim Service z.B. könnten Sie wirklich Wert auf All-In legen.
Wenn sie diese Methode nun gern anwenden wollen, empfehlen wir z.B. dieses Video. Sollte Ihr Softwareprojekt jedoch tatsächlich nicht viele Anforderungen haben, können die Mindmap auch überspringen. Letztlich ist es ein geniales Hilfsmittel bei Vorhaben, Gedanken in konkrete Ideen und Anforderungen zu verwandeln.
Anforderungen an eine Handwerkersoftware ermitteln: Punkte für die Wichtigkeit vergeben
Schreiben Sie jetzt alle diese Anforderungen an eine Handwerkersoftware in eine Liste. Zuletzt vergeben Sie Punkte. Die wichtigen Anforderungen bekommen eine höhere Punktzahl. So können Sie betimmen, wie wichtig Ihnen die jeweilige Anforderung tatsächlich ist. Besonders wichtige Kriterien erhalten 12 Punkte, eher unwichtige dagegen einen:
- 12 Punkte für Mobiles Arbeiten per App
- 12 Punkte für Mahnwesen
- 12 Punkte für Projektverwaltung
- 12 Punkte für Digitales Archiv
- 12 Punkte für Teil- und Abschlagsrechnung
- 10 Punkte für Offene-Postenverwaltung
- 10 Punkte für Kalkulation
- 10 Punkte für Zahlungsverkehr
- 12 Punkte für Angebots- und Rechnungserstellung
- 5 Punkte für Artikelverwaltung
- 4 Punkte für Lagerhaltung
- 3 Punkte für Einsatzplanung
- 3 Punkte für Preis
Sie haben tapfer durchgehalten und die Anforderungen an Ihre Handwerkersoftware ermittelt. Im nächsten Schritt geht es zum Endspurt. Wir zeigen, wie Sie alle Teilinformationen zusammenfügen. Machen Sie gleich weiter und lesen dazu unseren Beitrag „Die beste Handwerkersoftware„.
Wir hoffen sehr, dass wir Ihnen bei der Auswahl der für Sie geeigneten Handwerkersoftware weiterhelfen konnten! Haben Sie unser tophandwerk berücksichtigt?