Vor- und Nachtext festlegen

Sep 1, 2021

In Dokumenten können Textbausteine als Vor- und Nachtexte festgelegt werden. Diese erscheinen dann in jedem neuem Dokument. Der Vortext wird dabei immer als Einleitungstext vor den Arbeitsbereit eingefügt. Der Nachtext ist Bestandteil des Abschlusses im Dokument:

TopKontor Handwerk: Textbausteine als Vor und Nachtext

Vor- und Nachtext festlegen

In den Einstellungen zu TopKontor Handwerk finden Sie sich alle grundlegenden Einstellungen. Diese Erreichen Sie über das Menü. Klicken Sie 1. zunächst auf Datei und anschließend 2. auf TopKontor Handwerk Einstellungen: Button Einstellungen aus dem Menü Datei.

Einstellungen öffnen über das Menü Datei aus TopKontor Handwerk
Einstellungen im Menü Datei von TopKontor Handwerk
Es erscheint der Hinweis Einstellungen in TopKontor Handwerk öffnen: Hinweis lade Einstellungen, gefolgt von dem Einstellungsfenster:
Einstellungen aus TopKontor Handwerk

Hinweis:

Sollte der Menüpunkt „Einstellungen“ nicht vorhanden oder ausgegraut sein, so besitzen Sie vermutlich nicht das Benutzerrecht, die Einstellungen zu öffnen. Wie Sie ein Benutzerrecht vergeben, erfahren Sie hier.

TopKontor Handwerk Einstellungen öffnen: Einstellungen im Menü Datei deaktiviert

Es öffnet sich das Fenster „Einstellungen“. Hier klicken Sie nacheinander auf Dokumente > Formulare / Vor- und Nachtexte

TopKontor Handwerk: In den Einstellungen Formulare / Vor- und Nachtext wählen

Jetzt finden Sie in der rechten Hälfte des Fensters die Spalten Vortext und Nachtext. Zu jeder Dokumentenart gibt es in der jeweiligen Spalte einen Button. Die Zahl auf dem Button ist die Nummer des eingestellten Textbausteins. In unserem Beispiel soll nun also der Vortext in Angeboten verändert werden. Klicken Sie 1. nun auf den jeweiligen Button. Es öffnet sich in der unteren Bildschirmhälfte eine Auswahl mit den möglichen Textbausteinen.

TopKontor Handwerk: Textbaustein als Vortext wählen

Wählen Sie 1. den entsprechenden Textbaustein aus und klicken 2. dann auf TopKontor Handwerk: Button Übernehmen.

TopKontor Handwerk: Textbaustein als Vortext auswahl
TopKontor Handwerk: Textbaustein Vortext auswählen

Der Textbaustein wurde geändert.

TopKontor Handwerk: Textbaustein Vortext ausgewählt

Nachdem Sie alle Einstellungen angepasst haben, schließen Sie 1. das Fenster „Einstellungen“ mit einem Klick auf TopKontor Handwerk: Button Speichern.

TopKontor: Einstellungen speichern