Rechte eines Benutzers anpassen

Sep 6, 2021

Mit TopKontor Handwerk ist ein Unternehmer in der Lage, einem Benutzer Rechte zuzuweisen, um den Zugang zu Daten und Dokumenten nur den Mitarbeitern zu gewähren, die diese auch tatsächlich bearbeiten müssen. Lesen Sie hier, wie Sie einem Benutzer ein zusätzliches Recht zuweisen.

Hinweis:
Um die Rechte eines Benutzers anpassen zu können, benötigen Sie das Recht „Administrator“. Sollte Ihnen dieses Recht nicht zugewiesen worden sein, so wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Verwalter, an die Geschäftsleitung oder an uns.

Benutzerverwaltung öffnen

Die Nutzerrechte finden Sie in TopKontor Handwerk in der Benutzerverwaltung. Diese erreichen Sie über das Menü. Klicken Sie 1. zunächst auf Datei und anschließend 2. auf Button Benutzerverwaltung aus dem Menü Datei von TopKontor Handwerk.

Menü Datei aus TopKontor Handwerk
TopKontor Handwerk; Im Menü Datei Benutzerrechte öffnen
TopKontor Handwerk: Benutzerverwaltung

Mit Hilfe der Schaltflächen Navigationspfleile aus TopKontor Handwerk können Sie zwischen den Benutzern wechseln. Navigieren Sie 1. also zu dem Benutzer des Rechtes, das Sie anpassen möchten. Um den Benutzer bearbeiten zu können, geben Sie 2. die Bearbeitung mit frei.

TopKontor Handwerk Benutzerverwaltung: Nutzer auswählen und bearbeiten

In der Mitte des Fensters erkennen Sie nun auf der linken Seite, welche Rechte der Benutzer bereits hat und auf der rechten, welche ihm noch fehlen.

TopKontor Handwerk: Benutzerverwaltung Rechte

Um nun beispielsweise ein Recht zuzuweisen, ziehen (linke Maustaste halten) Sie es von dem rechten in den linken Bereich.

TopKontor Handwerk Benutzerverwaltung: Recht zuweisen

Um die Bearbeitung abzuschließen, klicken Sie 1. auf TopKontor Handwerk: Button Speichern. Abschließend haben Sie dann die Möglichkeit, mit die Benutzerverwaltung zu verlassen 2..

TopKontor Handwerk Benutzerverwaltung: Speichern und schließen