TopKontor Handwerk: Grundmodul

Das Grundmodul von TopKontor Handwerk enthält alles für Ihre tägliche Büroarbeit. Sie legen beispielweise ein Angebot an. Später machen Sie daraus die erste Teilrechnung. Aschbließend dann die Schlussrechung. Natürlich ist darüber hinaus ein Firmenkalender und eine Mitarbeiterplanung vorhanden. Die Aufgabenverwaltung ist ebenfalls unverzichtbar bei der Organisation des Tagesgeschäftes. Zusätzlich gestattet die mobile TopApp die Anbindung Ihrer Mitarbeiter. Weiterhin funktioniert das Gundmodul wie ein digitales Archiv. Schließlich finden Sie in der History sogar Bilder von der Baustelle. Abgerundet wird das Grundpaket durch eine Verwaltung für Reparaturaufträge und das Aufmaßcenter. Sogar die Weihnachtspost drucken Sie mit der Textverarbeitung einfach so aus. Und mit dem Infocenter haben Sie schließlich alle wichtigen Dinge im Blick.

Angebot & Rechnung

Angebote und Rechnungen machen einen großen Teil Ihrer Büroarbeit aus. Nutzen Sie Textbausteine, Leistungen und sogar den Web-Shop Ihres Lieferanten. In kürzster Zeit schreiben Sie seitenweise Rechnungen. Dabei müssen Sie trozdem auf nichts verzichten, denn Sie arbeiten auf Ihrem Briefbogen. Deshalb haben Sie stehts das Ziel im Blick. Natürlich sagt Ihnen auch das Grundmodul wie hoch Ihr Gewinn ist. Der Gestaltung ist trozdem kaum eine Grenze gesetzt. Das übersichtliche Menü macht es möglich. Abseits von den Zahlen blenden Sie ganz einfach Stücklisten ein und setzen Alternativpositionen. Darüber hinaus erweitern Sie Ihr Angebot um beeindruckende Bilder. Abschließend versenden Sie alles an die E-Mail-Adresse Ihres Kunden. Ganz einfach mit dem TopKontor Handwerk Grundmodul!

Ordnung schafft Überblick

Das neue Angebot landet automatisch im Archiv von TopKontor Handwerk. Dementsprechend haben Sie eine lückenlose History. Rechungen, Angebote, Mahnungen und Briefe: es fehlt nichts. Sogar Bilder und alle anderen wichtigen Dinge werden übersichtlich dargestellt. Zusätzlich scannen Sie alle Schreiben ein. In Ihrem Archiv fehlt wirklich nichts! Mehr als das Grundmodul von TopKontor Handwerk benötigen Sie dafür auch nicht.

Gekrönt wird das Ganze von einem Kalender. Jeder MItarbeiter erhält eine eigene Spalte. Vergessen Sie den Papierkalender auf Ihrem Schreibtisch. Das Gundmodul ersetzt ihn. Mit der TopApp weiß jeder, wann er wo sein sollte. Genau wie mit der Aufgabenplanung. Weisen Sie Ihrem Meister ganz einfach neue Aufgaben zu. Er weiß dann genau, wen er anrufen muss. Sie hingegen sehen, ob die Aufgabe erledigt wurde. Ohne Zettel-Chaos!

Organisation

Sie erhalten den Auftrag. Zuerst legen Sie eine neue Baustelle an. Ab jetzt finden Sie alles über die Baustelle in der Projektverwaltung. Später erstellen Sie hier die erste Abschlagsrechnung. Es entsteht jedenfalls eine digtale Bauakte der Extraklasse. Übrigens auch, wenn Sie nur das Grundmodul von TopKontor Handwerk erworben haben.

Abseits der Baustelle trägt Ihre Bürokraft einen Reparaturauftrag ein. Im selben Arbeitsgang vereinbart sie direkt einen Termin. Der geplante Mitarbeiter findet den Auftrag anschließend auf seinem Smartphone. Schließlich erfasst er Zeit und Material. Zuletzt schreiben Sie im Büro mit nur wenigen Klicks die Rechnung und versenden diese per E-Mail, noch bevor Ihr Mitarbeiter wieder im Betrieb ist.

Fazit

Ein normaler Tag in Ihrem Büro. Letztlich haben Sie ihn nur mit dem TopKontor Handwerk Grundmodul bewältigt. Vergessen Sie ganz einfach Papierberge und Notizzettel. Behalten Sie den Überblick – über einfach alles! Mehr als das Grundmodul brauchen Sie dafür nicht.

Weitere Module

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