Textbausteine mit Bildern und Grafiken

Sep 2, 2021

Damit Sie Texte in TopKontor Handwerk nicht immer wieder neu schreiben müssen, gibt es die Textbausteine. Diese können auch mit Bildern erweitert werden. Auf diese Art können Sie einen ganzen Textblock samt Bild ganz einfach in Ihr Dokument einfügen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen am Beispiel einer Unterschrift, wie Sie eine Grafik in einen Textbaustein einfügen.

Bild oder Grafik einfügen

Textbausteine finden Sie in den Stammdaten. Klicken Sie also nacheinander auf 1. Stammdaten  und  2. Textbausteine

TopKontor Handwerk: Textbausteine über das Menü öffnen

Es öffnen sich die Textbausteine. Hier wählen Sie 1. nun den entsprechenden Baustein aus und klicken dann 2. auf , um den Baustein zur Bearbeitung freizugeben. Jetzt wechseln Sie 3. bitte in das Register TopKontor Handwerk: Regeister Langtext.

TopKontor Handwerk: Textbaustein auswählen und Bearbeitung einschalten

,Um ein Bild einzufügen, klicken Sie 1. mit der rechten Maustaste exakt auf die Position im Text, an der die Grafik erscheinen soll. Im Kontextmenü fahren Sie 2. dann mit der Maus nacheinander über die Begriffe Einfügen > Grafik einfügen… und klicken dann auf TopKontor Handwerk: Menüpunkt Grafik einfügen.

TopKontor Handwerk: Kontextmenue Grafik einfügen in Textbausteine

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie bitte eine Bilddatei von Ihrer Festplatte wählen 1.. Anschließen bestätigen Sie 2. die Auswahl mit Button öffnen aus TopKontor Handwerk.

TopKontor Handwerk Textbaustein: Grafik auswählen

Das Bild wurde erfolgreich eingefügt und erscheint nun an der gewünschten Stelle im Textbaustein.

TopKontor Handwerk: Textbaustein mit Grafik im Bearbeitungsrahmen

Die Größe des Bildes können Sie mit dem schwarzen Quadraten durch Ziehen mit der Maus anpassen:

TopKontor Handwerk: Textbaustein mit Grafik

Nachdem Sie das Bild eingefügt und angepasst haben, klicken Sie 1. abschließend auf TopKontor Handwerk: Button Speichern.

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Textbausteine verwenden

Um einen Textbaustein zu verwenden, öffnen Sie zunächst das entspechende Dokument. Klicken Sie 1. nun mit der rechten Maustaste auf die Stelle im Dokument, an der der Textbaustein erscheinen soll. Sie sehen das Kontextmenü, in dem Sie bitte 2. TopKontor Handwerk: Menüpunkt Textbaustein einfügenanklicken .

TopKontor Handwerk: Textbaustein ins Dokument einfügen

Es öffnet sich der Auswahldialog für Textbausteine. Wählen Sie 1. bitte den gewünschten Textbaustein aus und bestätigen 2. Ihre Auswahl mit einem Klick auf TopKontor Handwerk: Button Übernehmen .

TopKontor Handwerk: Textbaustein wählen

Hinweis:
Sollte der entsprechende Textbaustein nicht angezeigt werden, so stellen Sie das Auswahlfeld zur Art des Textbausteines auf „Alle“, um die Anzeige auf alle Bausteine zu erweitern.

Sie sehen nun den eingefügten Textbaustein.

TopKontor Handwerk: Textbaustein der im Dokument eingefügt wurde