Datenfelder in Textbausteinen verwenden

Sep 1, 2021

Damit sich Texte automatisiert anpassen gibt es in TopKontor Handwerk Datenfelder. Beispielsweise können Sie die Nettosumme oder das Zahlungsziel in einem Text verwenden. In dem Texten werden dafür Platzhalter, die sogenannten Datenfelder verwendet.

TopKontor Handwerk: Textbaustein mit Datenfeldern

Textbaustein mit Datenfeldern während der Gestaltung

TopKontor Handwerk: Textbaustein im Dokument

Textbaustein mit ausgefüllten Datenfelder, wenn er im Dokument genutzt wird

Datenfelder einfügen

Textbausteine finden Sie in den Stammdaten. Klicken Sie also nacheinander auf 1. Stammdaten  und  2. Textbausteine

TopKontor Handwerk: Textbausteine über das Menü öffnen

Es öffnen sich die Textbausteine. Hier wählen Sie 1. nun den entsprechenden Baustein aus und dann klicken 2. auf um den Baustein zur Bearbeitung freizugeben. Jetzt wechseln Sie 3. bitte in das Register TopKontor Handwerk: Regeister Langtext.

TopKontor Handwerk: Textbaustein auswählen und Bearbeitung einschalten

Um ein Datenfeld einzufügen klicken Sie 1. mit der rechten Maustaste exakt auf die Position im Text an der das Datenfeld eingefügt werden. Im Kontextmenü fahren Sie 2. dann mit der Maus nacheinander über die Begriffe Einfügen > Datenfeld einfügen… und klicken dann auf TopKontor Handwerk: Menüpunkt Datenfeld einfügen.

TopKontor Handwerk: Datenfeld in Textbaustein einfügen

Es öffnet sich das Fenster „Einfügen eines Datenfeldes“:

TopKontor Handwerk Textbaustein: Datenfeldart auswählen

Hier wählen 1. Sie zunächst auf der linken Seite des Fensters die Art des Datenfeldes und suchen sich in der Liste auf der rechten Seite das gewünschte Datenfeld heraus 2.. Abschließend beenden Sie den Vorgang mit einem Klick 3. auf TopKontor Handwerk: Button OK.

TopKontor Handwerk: Textbaustein mit Datenfeld
TopKontor Handwerk: Textbaustein mit Datenfeldern

Nach dem Sie alle Datenfelder eingebaut und die Bearbeitung des Textbausteins erledigt haben, klicken Sie 1. abschließend auf TopKontor Handwerk: Button Speichern.

v

Textbausteine verwenden

Um einen Textbaustein zu verwenden, öffnen Sie zu nächst das entspechenden Dokument. Klicken Sie 1. nun mit der rechten Maustaste auf die Stelle im Dokument, an der der Textbaustein erscheinen soll. Sie sehen das Kontextmenü, in dem Sie bitte TopKontor Handwerk: Menüpunkt Textbaustein einfügenanklicken 2..

TopKontor Handwerk: Textbaustein ins Dokument einfügen

Es öffnet sich ein der Auswahldialog für Textbausteine. Wählen Sie 1. bitte den gewünschten Textbaustein aus und bestätigen 2. Ihre Auswahl mit einem Klick auf TopKontor Handwerk: Button Übernehmen .

TopKontor Handwerk: Textbaustein wählen

Hinweis:
Sollte der entsprechende Textbaustein nicht angezeigt werden, so stellen Sie das Auswahlfeld zur Art des Textbausteines auf „Alle“ um die Anzeige auf alle Bausteine zu erweitern.

Sie sehen nun den eingefügten Textbaustein.

TopKontor Handwerk: Textbaustein der im Dokument eingefügt wurde